De Algemene Ledenvergadering van HCAW heeft groen licht gegeven voor de invoering van Hart voor HCAW. Met dit hartjessysteem wil de club het vrijwilligerswerk eerlijker verdelen en ervoor zorgen dat alle activiteiten op en rond de velden ook in de toekomst mogelijk blijven. De eerste stap? Het vinden van drie enthousiaste leden die samen de nieuwe commissie Clubliefde/Hart voor HCAW willen vormen.

Iedere week zetten talloze vrijwilligers zich in om onze honkbal- en softbalclub draaiende te houden. Van bardiensten en arbitrage tot coaching, commissiewerk en het onderhoud van onze accommodatie: zonder deze inzet kunnen we niet de club zijn die we met elkaar willen zijn.

Tegelijkertijd zien we dat we op steeds meer fronten handen tekortkomen. Een groep betrokken vrijwilligers draagt al jarenlang een groot deel van het werk. Dat is waardevol, maar op de lange termijn niet vol te houden.

Met Hart voor HCAW willen we daar verandering in brengen. Het doel is helder: de verantwoordelijkheid voor het clubwerk eerlijker verdelen, zodat iedereen op een passende manier kan bijdragen aan onze vereniging.

Hoe werkt het hartjessysteem?

Uitgangspunt is dat ieder spelend lid jaarlijks een bijdrage levert aan het clubwerk. Dat kan op verschillende manieren: door een bestuurs- of commissiefunctie te vervullen, een belangrijke teamtaak op zich te nemen of praktische vrijwilligerstaken uit te voeren.

Wie kiest voor het uitvoeren van vrijwilligerstaken, kan met bijvoorbeeld bardiensten, arbitrage en kluswerk hartjes verdienen. Het uitgangspunt is 25 hartjes per spelend lid per seizoen, met een maximum van 50 hartjes per huishouden.

Er komt ook een financiële mogelijkheid. Per spelend lid wordt een toeslag van € 75 op de contributie in rekening gebracht, met een maximum van € 150 per huishouden. Leden die voor het hartjessysteem kiezen en het vereiste aantal hartjes behalen, krijgen deze toeslag terug. Wordt niet aan de afgesproken tegenprestatie voldaan, dan blijft de bijdrage bij de club.

Ook leden die vooraf aangeven geen clubwerk te willen verrichten, kunnen voor deze financiële mogelijkheid kiezen. Het geld dat niet wordt terugbetaald, wordt apart gehouden en kan onder meer worden ingezet om betaalde krachten voor bepaalde werkzaamheden te bekostigen.

De precieze waardering van de verschillende taken is uitgewerkt in een rekenschema. Zo wordt inzichtelijk hoeveel hartjes met welke werkzaamheden kunnen worden verdiend.

Eerst de commissie, dan samen aan de slag

Om Hart voor HCAW goed te kunnen invoeren, is een goede organisatie onmisbaar. Daarom moet er eerst een commissie Clubliefde/Hart voor HCAW komen, bestaande uit drie leden.

Deze commissie krijgt een belangrijke rol bij de uitvoering van het systeem, het beoordelen van bijzondere situaties en het bewaken van een eerlijke verdeling van het clubwerk. Ook zal de commissie het systeem jaarlijks evalueren en waar nodig voorstellen doen voor verbeteringen.

Daarom doen we een oproep aan onze leden:

wil jij meedenken, organiseren en bijdragen aan een club waarin we het werk samen dragen? Meld je dan aan voor de commissie!

mail: secretaris@hcaw.nl

Je hoeft niet alles al te weten over het hartjessysteem. Enthousiasme, betrokkenheid en de bereidheid om samen de schouders eronder te zetten zijn minstens zo belangrijk.

Hart voor HCAW, dat doen we samen!

Het hartjessysteem is geen doel op zich. Het gaat erom dat we onze vereniging gezond houden, dat de druk op de huidige vrijwilligers afneemt en dat we ook in de toekomst kunnen blijven genieten van honkbal, softbal en alles wat onze club zo bijzonder maakt.

Iedereen kan op zijn of haar manier iets bijdragen. Met elkaar maken we het verschil.

Wil je meehelpen om Hart voor HCAW tot een succes te maken en heb je interesse in een plek in de commissie Clubliefde/Hart voor HCAW? Neem dan contact op met het bestuur van HCAW. Samen geven we onze club een warm hart!